À medida que a demanda por data centers aumentou, inevitavelmente, surgiram desafios em torno da entrega. Os prazos de entrega de alguns equipamentos essenciais dobraram desde 2022, e os atrasos dispendiosos causados por disputas legais com empreiteiros aumentaram acentuadamente. Não ajuda que os modelos tradicionais de aquisição empurrem a maior parte do risco para os fornecedores, levando a gargalos e estouros de custos.

Mas existe uma solução, e uma que pode ser implantada sem comprometer a escala de ambição dos data centers. A conclusão do projeto em tempo hábil e econômica pode ser alcançada usando uma abordagem chamada entrega integrada de projetos (IPD).

Trabalhar em conjunto é melhor sempre. Uma pesquisa da McKinsey com mais de 100 empresas e organizações em vários setores revelou que as empresas que colaboravam regularmente com fornecedores poderiam demonstrar maior crescimento, custos operacionais mais baixos e maior lucratividade do que seus pares do setor.

O que é

A grande vantagem do IPD é reunir as partes interessadas do projeto, incluindo fornecedores, empreiteiros e desenvolvedores, no início do processo para melhorar o planejamento. Essa abordagem colaborativa muda um projeto de uma situação potencialmente adversária para uma de risco e recompensa compartilhados, criando estabilidade entre as partes do projeto. Também pode incentivar acordos de fornecedores de longo prazo, reduzir os prazos de entrega e, crucialmente, diminuir a volatilidade dos custos.

Para que isso se manifeste na entrega do data center, os desenvolvedores devem liderar o processo implementando contratos mais cooperativos como parte de uma abordagem IPD. Os dias de relações combativas entre as partes interessadas devem ser coisa do passado.

Risco

Ao aproveitar o IPD, o risco e a recompensa em toda a rede de suprimentos podem ser mais equilibrados. Atualmente, os contratos padrão empurram todo o risco para fornecedores e parceiros comerciais. Isso geralmente resulta em comportamento defensivo, com disputas, reclamações e atrasos que provavelmente aumentarão à medida que o projeto se desenvolve.

Para os clientes, isso verá uma mudança de um empreiteiro principal (ponto único de contato) para vários empreiteiros responsáveis por partes menores do trabalho. Esses relacionamentos precisarão ser gerenciados e coordenados para garantir que haja colaboração e compartilhamento de informações suficientes.

A adoção do IPD exigirá uma mudança de mentalidade, pois depende de uma abordagem mais aberta e baseada na confiança. Embora o IPD possa fazer uma diferença significativa, é importante reconhecer que haverá resistência à mudança, juntamente com um padrão para a maneira familiar de fazer as coisas, mesmo que isso resulte em atrasos no projeto e custos excessivos. Para ter sucesso, deve adotar maior transparência da rede de suprimentos e planejamento antecipado.

As atitudes de aquisição também precisam mudar. As equipes de compras devem medir o sucesso com base na certeza do custo final do projeto, não apenas na economia inicial que pode – e muitas vezes acontece – cair no esquecimento.

Recompensa

Olhando para o futuro, se mais da indústria avançar para a entrega por meio de IPD, a rede de suprimentos inevitavelmente se tornará cada vez mais digitalizada, utilizando tecnologia de nuvem e estratégias just-in-time, ao mesmo tempo em que cria um maior grau de concorrência nessa parte do mercado. Consequentemente, quanto mais for adotado, mais o mercado crescerá para garantir que haja uma combinação ideal entre oferta e demanda.

O uso do IPD permite uma melhor visibilidade da rede de suprimentos e reduz os atrasos de aquisição de última hora. Ao ajudar a estabelecer relacionamentos mais fortes com fornecedores e contratados, essa colaboração cria redes de suprimentos mais confiáveis e escaláveis.

Acionando o interruptor

Há quem acredite erroneamente que, usando o IPD, eles entregarão projetos mais baratos. Isso faz com que o objetivo do IPD se perca, projetado para dar maior segurança de custo e programa desde o início, evitando uma corrida para o fundo do poço nos preços, juntamente com as reclamações, atrasos e custos adicionais que geralmente se seguem.

Por outro lado, o IPD garante que custos, riscos e lucros sejam compartilhados de forma justa, tornando os projetos mais estáveis e previsíveis. Com o IPD, empreiteiros e fornecedores são incentivados a se concentrar no sucesso geral do projeto, não apenas em sua própria sobrevivência.

O IPD funciona de forma mais eficaz quando há um pipeline de trabalho disponível, pois é necessário um esforço significativo – tanto em tempo quanto em dinheiro – para estabelecer operações e estruturas de governança para entregar efetivamente um projeto usando essa abordagem.

Também é importante que os clientes estejam de acordo com o IPD. Os clientes precisam conduzir comportamentos que se concentrem na entrega do projeto, não naqueles que colocam todo o risco na rede de suprimentos.

Para o gerenciamento da rede de suprimentos, o IPD tem o potencial de resolver muitos dos desafios atuais, fornecendo maior eficiência, custos previsíveis, prazos mais curtos e, em última análise, data centers mais necessários.

Para alguns, a modularização é o próximo passo natural nessa jornada para otimizar a construção do data center. Isso se encaixa perfeitamente com os modelos IPD, movendo mais do trabalho tradicional para fora do local e para um ambiente controlado dentro das instalações dos fornecedores ou integradores. Isso oferece a oportunidade de reduzir o tempo de agendamento no local e ajuda a aumentar a qualidade na primeira vez. O outro lado disso é que grande parte desse risco de cronograma pode se tornar menos visível para o cliente, portanto, mais uma vez, é necessária uma maior confiança entre todas as partes do projeto.

O IPD não é uma abordagem única para todos. Isso exigirá que as decisões sejam tomadas com foco no projeto, exigindo forte colaboração das partes interessadas, onde a confiança e a transparência são vitais. No entanto, a Linesight testemunhou que, uma vez adotado, devidamente governado e incorporado operacionalmente, o IPD pode ser notavelmente bem-sucedido.