Esse pode ser um dos projetos mais complexos e desafiadores de TI: realocar um data center. Dependendo da criticidade do ambiente, pode levar até dois anos. Isso porque o processo envolve o diretor de TI, o gerente de projeto e especialistas de redes, backup, armazenamento, sistema operacional e segurança, além de uma equipe terceirizada quando for necessário.
 
De acordo com a Tecnocomp, ao iniciar o projeto, deve-se levar em consideração o negócio, o ramo de atuação, a infraestrutura atual, o budget de TI, tamanho e conhecimento da equipe e o motivo da mudança. Em seguida, o planejamento e o projeto se iniciam. Veja a seguir, o que é necessário para fazer a mudança de data center:
 
Gestão
 
Análise de risco: é preciso ter consciência de todos os riscos possíveis em cada etapa. Então, faça esse estudo, documente e converse com a equipe sobre ações para contorná-los.
 
Documentação técnica: faça um inventário dos equipamentos envolvidos, verifique a garantia e se todos estão em algum seguro. É interessante já acionar o serviço de recuperação de desastres. Se este serviço for terceirizado, informe que está fazendo a mudança.
 
Backup: é necessário fazer um backup físico e também na nuvem.
 
Execução
 
Infraestrutura: sinalize todos os equipamentos que vão ficar e os que vão fazer a mudança. Cheque se estão funcionando perfeitamente ou se precisam de algum tipo de reparo.
 
Cabeamentos: entre os principais erros encontrados por especialistas em empresas, a maioria se refere a cabeamento. Os cabos devem estar inteiros, em padrões atualizados e organizados. Não só para a mudança, mas para um bom funcionamento em geral.
 
Transporte especializado: procure empresas que ofereçam infraestrutura necessária para realocar todos os equipamentos com cuidado e segurança. Além disso, é preciso incluir uma escolta armada para acompanhar a mudança.
 
Profissionais especializados: se na sua equipe há carência de profissionais com essa experiência, ou know-how no assunto, vale considerar terceirizar esse serviço. 
 
Para o moving físico, o ambiente deve ficar ligado até a execução da gestão de mudança por parte do cliente, após comunicação com usuários e áreas de negócios envolvidas. O tempo sem conexão varia de acordo com o planejamento. Normalmente esse tempo fica entre oito e 48 horas de indisponibilidade.