Aprovar projetos de renovação do parque de TI logo de primeira com a sua diretoria parece um objetivo quase impossível de realizar? Em qualquer departamento, é comum que os orçamentos frequentemente sejam reprovados nas primeiras tentativas, já que o objetivo costuma ser o mesmo: otimizar custos.
Claro que economizar é importante para a saúde dos negócios, mas quando se trata da melhoria de uma área tão central para o desenvolvimento das organizações no século XXI, há maneiras de fazer isso de forma mais assertiva, bem como de apresentar a proposta do projeto com mais embasamento para quem decide sobre o que entra e o que sai das contas da empresa.
A ideia é que orçamentos, projetos e cotações que visem promover melhorias para a organização sejam pensados e apresentados tendo como base um conceito que veio diretamente do Vale do Silício para as startups da Faria Lima — e que pode ser o divisor de águas para uma nova percepção da área de tecnologia da sua empresa: o alinhamento estratégico entre TI e os objetivos de negócio.
Com o uso cada vez maior de ferramentas para a automação de processos, demanda crescente por espaço de armazenamento e mais agilidade, é natural que a TI esteja presente em todos os aspectos da operação. Por isso, apresentar projetos de renovação e/ou upgrade da infraestrutura não é mais uma tarefa que pode ser feita sem considerar o impacto das mudanças para os demais departamentos.
Qualquer proposta de melhoria para a área de TI precisa ser pensada sob a perspectiva de um departamento que pode e deve ser o centro de inovação da empresa. Existe uma ruptura a partir dos anos 90 e que tem se intensificado com o processo de digitalização das organizações: a TI não é mais um departamento separado das operações que movem o negócio, como Vendas e Administração.
Via de regra, testar, mapear, analisar e diagnosticar são passos importantes para que as equipes de TI possam pensar em melhorias no parque computacional, que tragam resultados positivos para os objetivos de negócio. Mas não existe receita pronta de bolo, haja vista que cada empresa tem uma demanda e que cada momento pode pedir soluções diferentes em uma mesma organização.
Portanto, o ideal é que os profissionais de TI troquem insights e aprendam com quem já tem experiência em entregar, aprovar e implementar projetos de modernização do parque computacional nos mais variados contextos de negócio. Nesse caso, a recomendação é de que as equipes procurem participar de treinamentos e ações realizadas por empresas que prestam serviços de consultoria de TI para outras organizações, aprendendo diretamente com quem coloca a mão na massa a fim de apresentar o melhor caminho para as melhorias nas empresas.