Nos últimos três anos, o Centro Universitário Salesiano de São Paulo - UNISAL, investiu em tecnologias da TOTVS para estruturar seu crescimento e obteve  um aumento significativo no quadro de alunos. “Nosso crescimento nesses últimos quatro anos ultrapassou 50% no número de alunos. O sistema integrado e moderno da TOTVS, nos possibilitou em um curto espaço de tempo gerir essa expansão e nos capacitou para a manutenção desse nível de crescimento”, diz o Pró-Reitor Administrativo do UNISAL, Nilson Leis. Ao todo, oito unidades da instituição, e aproximadamente 900 colaboradores, entre docentes e técnico-administrativos, são usuários das soluções da TOTVS.

 

O UNISAL conta com a TOTVS desde 1998, quando implementou a solução, automatizando processos de matrícula e rematrícula, controle de frequência, montagem de grades curriculares, expedição de diplomas e o processo seletivo. Com isso, foi possível disponibilizar um portal para acesso de alunos e professores com histórico de notas e faltas, materiais de aula, informações gerais e requerimentos online. O portal também é integrado com o módulo de Recursos Humanos, que analisa e calcula diretamente na folha de pagamento as horas de aulas dos professores, eliminando erros.

 

A partir de 2010, a instituição aprimorou ainda mais sua gestão, adotando os módulos de back office operando 100% no ERP da companhia. Todos os processos de compras, financeiro, contábil, fiscal, patrimonial, faturamento, contratos, planejamento e controle orçamentário, entre outros, foram agregados à solução em uso. A otimização dos recursos, obtida especialmente com o controle de inadimplência e a retenção de alunos, fez com que o próximo passo viesse de forma natural. Um ano depois, toda a solução passou a ficar hospedada no data center da TOTVS, o que permitiu a centralização e integração de todas as unidades do UNISAL e mais agilidade e segurança para as informações do grupo. “Decidimos pela unificação de forma colegiada, analisando vários sistemas existentes no mercado e optando por aquele com maior aderência e aprovação dos usuários. Além disso, contou muito a relação de parceria e qualidade do atendimento”, conta o Pró-Reitor.

 

Atualmente, mais uma inovação está sendo disponibilizada. O portal web, voltado para alunos e professores poderá ser acessado através de dispositivos móveis, conferindo agilidade e tornando dinâmica a visualização de tudo o que envolve as rotinas acadêmicas. Como a ferramenta é 100% integrada ao software de gestão TOTVS para o segmento educacional, todas as informações recebidas são automaticamente repassadas ao ERP, garantindo uma comunicação perfeita e totalmente segura quanto aos dados gerados.

 

“A TOTVS investe para estar sempre à frente das necessidades dos seus clientes e das novas gerações que irremediavelmente acabam passando por instituições de ensino. Ver tudo isso colocado em prática com tamanho sucesso é um privilégio para nós”, declara o CEO da TOTVS Interior Paulista, William Oliveira.

 

Hoje, o centro universitário conta com 40 cursos na graduação e mais de 130 na pós-graduação Stricto-Sensu.“Encontramos na TOTVS um parceiro de negócios que nos ajuda a continuar oferecendo ensino de qualidade através da tecnologia e aperfeiçoamento constante”, conclui o Pró-Reitor.