Primeira solução de Software as a Service (SaaS) voltada para departamentos jurídicos de empresas, a nova solução da TOTVS é totalmente baseada em nuvem e não necessita de uma equipe especializada para realizar a implantação, que pode ser feita por qualquer pessoa.

 

O sistema passa a receber automaticamente os processos, fazer a gestão deles e de outros documentos, além de solicitações e aprovações de contratos ou qualquer outro fluxo, controle de procurações, pareceres, marcas, processos administrativos, entre outros.
 
A oferta vem para apoiar nos principais desafios enfrentados pelos gestores, como a pressão por respostas mais rápidas, identificação por meio da análise da raiz dos problemas, das medidas de prevenção e correção para o equilíbrio do contencioso, maior sinergia com as áreas financeira, contábil e RH, integração com sistema de terceiros e encurtamento dos prazos para colocar a solução em funcionamento.
 
“A principal vantagem do TOTVS Legal é que ele elimina a necessidade da contratação de uma equipe de TI para implantar e operar a ferramenta, o que é um benefício considerável com relação à redução de custos”, afirma Eduardo Pires, diretor do segmento de Serviços da TOTVS.
 
A implantação da solução nas empresas é bastante simples. E, para possibilitar que os próprios usuários façam a instalação, a TOTVS produziu vídeos, chamados de “pílulas de conhecimento”, que servem para ajudar nos primeiros contatos com a ferramenta e traz dicas para o uso de todas as funções disponíveis.
 
“Com a solução, o departamento jurídico da empresa se torna capaz de acessar de forma rápida e centralizada as principais rotinas do módulo, incluindo a possibilidade de navegação via computador, smartphone ou tablet. Além disso, a solução permite acesso a todos os dados de processos judiciais do Brasil e pesquisas retroativas dos seus processos judiciais”, concluiu Pires.