A Citrix anunciou que o ShareFile, serviço de compartilhamento seguro para arquivos empresariais, agora oferece arquivamento para serviços financeiros para garantir o compliance empresarial com as normas regulamentares sobre arquivamento de dados.

Para empresas que oferecem serviços financeiros, o ShareFile permite cumprir as normas sobre arquivamento de registros da SEC e FINRA, evitando as penalidades severas que são aplicadas em caso de violação dessas regras.

“Com as preocupações em relação à segurança de dados, ameaça da perda de propriedade intelectual, violação de normas, ou eventos até piores, a Enterprise Strategy Group sempre acreditou que as empresas deveriam focar seus esforços em ganhar controle das contas de compartilhamento de arquivos dos seus funcionários e adotar uma solução padronizada para toda a empresa", afirmou Terri McClure, analista sênior da Enterprise Strategy Group.

A base de clientes do setor financeiro duplicou nos últimos 12 meses com um número crescente de instituições adotando o ShareFile por ser uma solução segura e fácil de usar para armazenar e enviar arquivos grandes. Com a notícia de hoje, a Citrix poderá servir esse mercado ainda melhor.

Assessores de Investimento Registrados e Corretores são obrigados a manter registros de contato com seus clientes de acordo com as normas de arquivamento. Muitas empresas usam um serviço para colaborar e compartilhar documentos que não estão sujeitos às normas de arquivamento, e, ao mesmo tempo, um sistema paralelo para os documentos sujeitos a regulamentação. O ShareFile simplifica a experiência do usuário com uma única solução segura.

O recurso da ShareFile de Arquivamento para Serviços Financeiros auxilia na observação das normas de arquivamento de registros, como o SEC e a FINRA, com registros arquivados, indexados, auditáveis e pesquisáveis de comunicações com clientes para o período regulamentar, ou prazos maiores.

Arquivos de contas, pastas, mensagens enviadas, links ativos e inativos e notificações são arquivados, em vez de serem deletados quando não são mais necessários. A Frontier Wealth Management e a Pennsylvania Trust estão entre as primeiras empresas que adotaram o serviço de Arquivamento para Serviços Financeiros da ShareFile para garantir sua conformidade regulamentar.