A empresa de consultoria na criação e gestão de marcas portuguesa Brandia Central, com cerca de 180 colaboradores, adotou o Office 365, solução em nuvem da Microsoft de e-mail e colaboração. Segundo a fornecedora, o objetivo aumentar os níveis de colaboração e segurança dentro da organização.

O rápido crescimento do Grupo Brandia Central, que integra também empresas com outras soluções de comunicação, produção de eventos e audiovisual, trouxe a necessidade de um e-mail colaborativo, que pudesse ser acessado a partir de dispositivos móveis, o compartilhamento de agendas e de contatos.

A empresa iniciou, ainda em 2011, a substituição da solução de correio eletrônico gerida internamente pelo departamento de TI do grupo e baseada em servidores Linux, pela adoção do Microsoft Exchange Server, baseada em cloud computing.

“À medida que a Brandia Central foi crescendo e incorporando novos colaboradores e necessidades de outras empresas, tornou-se evidente a necessidade de utilizarmos ferramentas de produtividade que permitissem uma resposta atempada e eficaz às necessidades do Grupo, mas também às limitações que existiam até então”, afirma Rui Trigo, presidente do Grupo Brandia Central.

A nova solução ainda permitiu substituir o processo de arquivo da informação, realizado manualmente pelos colaboradores em pastas dos servidores internos, e que ainda ficavam indisponíveis aos funcionários que estivessem fora do escritório.