Em um mundo cada vez mais conectado e instantâneo, a gestão manual de ativos de TI virou uma tarefa obsoleta. Com a evolução de tecnologias e desenvolvimento de novas ferramentas de gestão, hoje, é possível reduzir custos, otimizar o trabalho em equipe e administrar o patrimônio a partir de qualquer lugar, a qualquer hora. Basta estar conectado.
 
Os novos sistemas baseados em tecnologia RFID (identificação por radiofrequência) estão tornando a tarefa mais simples e gerando resultados mais confiáveis. Além disso, se traduzem em economia de investimentos para manutenção de ativos em data centers e com seguros patrimoniais.
 
Exemplo disso, é a redução de gastos com licenciamento de software e manutenção de hardware que pode chegar a até 20% com o uso do sistema ARTIS, fornecido pela RFIdeas. Se antes os licenciamentos eram feitos para todo parque tecnológico, com o sistema é possível o controle total do ambiente produtivo, identificando quais são os ativos em funcionamento e quais os desativados, reduzindo gastos desnecessários com equipamentos que já não estão mais em operação. 
 
Além disso, o sistema permite a visualização de 100% do parque tecnológico e o controle de movimentação de pessoas e ativos. Com ele, se reduz o tempo para a tomada de decisão caso algo esteja errado, e gera-se a redução de até 40% nos custos anuais com seguros.
 
A aplicação do sistema se traduz também na otimização dos serviços prestados pelos agentes de TI que reduzem em até 98% o tempo dedicado à organização de inventários, deixando de lado pilhas de papéis e pranchetas. Hoje, com o uso de tags, coletores, smartphones ou tablets, e a validação automática e integrada ao sistema ARTIS, o tempo médio para a leitura de um rack é de menos de um minuto em detrimento dos 45 minutos, em média, do método anterior.
 
O uso da tecnologia RFID é um caminho seguro para o rastreamento e controle inteligente de ativos. Mais do que isso, é um realidade inexorável para quem deseja tranquilidade e segurança na gestão de data centers.