A Associação Paulista de Cirurgiões Dentistas (APCD) enfrentou um grande desafio, que foi promover o encontro anual de maneira totalmente online pela primeira vez na história. Em virtude da pandemia de Covid-19, a entidade percebeu que necessitava de um suporte de TI diferenciado para realizar o evento de forma digital.
Com o apoio da thriveTI tecnologia, a APCD realizou a atividade anual durante os dias 14, 18, 19 e 20 de outubro do ano passado com palestras ao vivo. Também foi adotada uma plataforma para que os inscritos pudessem acessar o conteúdo gravado e informações apresentadas pelos expositores, no período de 21 de outubro a 12 de novembro de 2021.
No total, o evento da Associação Paulista de Cirurgiões Dentistas contou com 15.341 inscritos, que tiveram a oportunidade de assistir a 39 palestras com profissionais renomados que abordaram diversos assuntos relacionados com o segmento odontológico.
- Desafios
Um evento online exige uma infraestrutura tecnológica de ponta para manter os conteúdos disponíveis para os inscritos. Por isso, a thriveTI teve como maior desafio ajudar a promover a iniciativa da APCD sem um parâmetro de acessos, já que era a primeira atividade online da associação para um grande número de pessoas.
Outra questão importante para ser superada foi o tempo disponibilizado para planejar e desenvolver um projeto, que permitisse um alto nível de disponibilidade para as palestras do evento. Foi necessário um grande esforço para montar uma rede, capaz de suportar um grande fluxo de dados em tempo real.
Por se tratar de um evento de grande porte com mais de 15 mil participantes, foi necessária a montagem de uma infraestrutura tecnológica que priorizasse o acesso rápido às palestras de forma segura aos participantes. Em tempos de cibersegurança em evidência, essa é uma preocupação que não pode ser ignorada em hipótese alguma.
2. Resultados
Para oferecer um atendimento diferenciado aos participantes, foi adotada a plataforma de nuvem Microsoft Azure, que foi implantada e mantida pela thriveTI. Esse suporte tecnológico foi imprescindível para o evento anual da APCD atingir bons resultados, contribuindo para os participantes se manterem atualizados sobre as principais tendências do setor odontológico.
Por não ser possível realizar o encontro presencialmente em virtude da pandemia, a apresentação das palestras de forma online foi a melhor saída encontrada para os inscritos terem acesso a conteúdos de alto nível.
Outro ponto positivo do evento online foi manter o mercado odontológico aquecido com a participação de várias empresas do ramo. A atividade também ajudou na divulgação contínua dos serviços da APCD e do evento presencial de 2022, realizado no Anhembi, no período de 26 a 29 de janeiro deste ano, em São Paulo.
3. Contribuição
Para o evento online de 2021 da APCD ser um sucesso, a thriveTI teve papel fundamental na preparação e suporte de toda infraestrutura dedicada para manter a plataforma de acesso às palestras com elevado nível de disponibilidade.
Essa ação foi possível, porque a thriveTI foi uma parceira estratégica em todo o processo, desde a sugestão de ambiente até a efetivação e suporte de toda infraestrutura necessária para o evento.
“A APCD é um cliente de longa data da thriveTI, sendo atendida desde 2008 com consultoria de TI e Data Center. Consideramos a APCD como um cliente VIP, com cenário de extrema missão crítica quando se trata do evento CIOSP, o mais importante da corporação, requerendo novas e atualizadas tecnologias, processos e profissionais capacitados tecnicamente e com bom perfil de comunicação para acompanhar seu core business e business case de cada projeto vindo das áreas de negócios”, enfatizou o General Director & CTO da thriveTI Marcelo Oliva.
4. Com a palavra, o cliente:
“Com certeza, o esforço da thriveTI viabilizou um projeto pioneiro com um elevado grau de complexidade devido ao ineditismo e à dificuldade de mensurar um número exato de participantes. Felizmente, fizemos uma boa parceria que agregou bastante valor ao evento”, enfatizou o supervisor de TI da ACPD, Jardel Rodrigues Litieri.
Além de fornecer recursos tecnológicos para a realização de eventos, a thriveTI é especializada nos serviços de Data Center Moving e de migração de ambientes de TI. Com uma equipe experiente e qualificada, a empresa conquistou um grande reconhecimento no setor de Tecnologia da Informação.
Comments