A veces, las empresas necesitarán mover datos. Esta nunca ha sido una tarea fácil. De hecho, solo aumentará en complejidad a medida que más y más empresas se trasladen a un entorno de nube híbrida.

Nuestra propia investigación encontró que nueve de cada diez tomadores de decisiones de TI dicen que sus organizaciones planean mover más sistemas a la nube en los próximos dos años. Para garantizar que la transición a un entorno de nube híbrida se realice sin problemas, hay una variedad de pasos que una empresa debe tomar.

Permanecer en movimiento

Este puede ser un proceso largo y difícil porque hay varios pasos que una organización debería tomar.

Deben asegurarse de que sus datos y aplicaciones estén altamente disponibles, protegidos y recuperables, y tengan los conocimientos necesarios para impulsar la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo.

Si se ignora este proceso, una organización puede correr el riesgo de tiempo de inactividad y daños a la reputación.

La mayoría de las organizaciones están en el proceso de trasladar al menos algunas de sus cargas de trabajo a la nube.

La razón por la que están eligiendo este camino es porque reconocen los beneficios de la capacidad de recuperación, la seguridad de los datos y la capacidad de estirar sus presupuestos trasladando los costos de gastos de capital a los gastos operativos.

La rapidez y fiabilidad con que esto se pueda hacer influirá en el ritmo de la transformación digital.

La complejidad asociada con un entorno de TI híbrido significa que los problemas serán inevitables.

Si bien el 94 por ciento de los encuestados en nuestro estudio dijeron que confiaban en la capacidad de su proveedor de servicios en la nube (CSP) para proteger las cargas de trabajo contra las interrupciones, más de un tercio admitió haber experimentado interrupciones en el servicio en la nube.

Posteriormente, el 73 por ciento informó sobre el tiempo de inactividad, lo que resultó en que el 43 por ciento experimentó dificultades con la satisfacción del cliente.

Estas estadísticas muestran la necesidad de que los departamentos de TI brinden protección que se extienda más allá de lo que ofrecen los CSP.

Tener visibilidad de datos

El primer paso de cualquier proyecto de migración de datos es determinar qué datos realmente se deben mover. Esto significa tener una comprensión clara de qué datos existen, dónde residen, qué tan sensibles son y quién necesita acceder a ellos.

Como era de esperar, un entorno de TI híbrido hace que esto sea difícil de lograr, ya que a menudo crece rápidamente y está fragmentado.

Una experiencia visual inmersiva que ofrece una imagen completa de los datos que una organización tiene, independientemente de dónde estén esos datos, es un método a través del cual una empresa puede obtener una comprensión de sus datos.

Esto ayudará a identificar áreas de valor, riesgo y desperdicio, reduciendo así el costo del almacenamiento innecesario de datos y la migración sin sentido.

Asegurar que los datos estén protegidos

En entornos donde varias nubes interoperan, los puntos ciegos pueden causar estragos. Para evitar desastres, las organizaciones deben tener una solución de protección de datos que pueda ayudar a hacer copias de seguridad y recuperar datos en diferentes entornos, ya sean locales, virtuales o en la nube.

Asegurar que todos los datos estén seguros es un desafío en un entorno de TI híbrido dadas las diversas ubicaciones, plataformas y aplicaciones en las que se almacenan.

Una vez que una organización comprende los datos que tiene y su relevancia para el negocio, puede decidir qué debe protegerse.

Varios CSP y nubes privadas personalizadas agregan una capa adicional de complejidad, ya que los sistemas de TI a menudo necesitan varias herramientas dispares para hacerlo.

El tipo de método de respaldo adoptado debe considerarse de acuerdo con el tipo de datos y su valor para la empresa. Cuanto más críticos sean los datos comerciales, más cerca se deben mantener de la organización, lo que permite una recuperación inmediata.

Los datos que se archivan y a los que se accede con poca frecuencia se pueden almacenar de manera rentable fuera del sitio mediante el almacenamiento basado en la nube. La clave del éxito es mantener la visibilidad y el control para lograr el equilibrio adecuado entre recuperación, requisitos de cumplimiento y costos.

Si una empresa decide no implementar estas medidas, se pone en riesgo de inactividad durante la migración. El tiempo de inactividad no solo arriesga la pérdida de datos, sino que también puede hacer que las operaciones comerciales se detengan. Esto tiene un impacto tanto desde una perspectiva monetaria directa como la posterior insatisfacción de clientes y partes interesadas a largo plazo. Esto hace que sea casi imposible poner un costo a las verdaderas repercusiones del tiempo de inactividad.

¿De quién es la responsabilidad?

Cuando se trata de la nube, a menudo hay ideas erróneas sobre qué parte tiene la responsabilidad final de la gestión de datos.

Según el estudio, ocho de cada diez organizaciones creen erróneamente que sus proveedores de servicios en la nube se encargan de la protección de datos. Sin embargo, muchos contratos en la nube establecen que el cliente debe hacer una copia de seguridad de sus datos y conserva la responsabilidad final. Este malentendido está poniendo en juego la reputación de muchas empresas.

Las empresas deben comprender que deben hacer una copia de seguridad de sus datos, independientemente de que se mantengan en el sitio o en nubes públicas o privadas. Si esto no se entiende, corren el riesgo de sufrir graves pérdidas corporativas.

Mantenerse seguro al migrar datos

Para conjeturar, las organizaciones no pueden arriesgarse a perder datos críticos debido a un entorno de TI complejo y dispar. Esto significa que la gestión y protección de datos no deberían ser actividades puntuales, sino una estrategia continua.

Una empresa debe asegurarse de tener una visibilidad óptima de los datos, que se logra mejor mediante una visualización de todo el ecosistema de datos. Cuando se comprende una imagen completa de los datos de una empresa, se puede proteger.

Pero es necesario recordar que cada conjunto de datos debe tener un método de respaldo que se adapte a su valor para el negocio.

Una vez que se hayan implementado esas estrategias, las empresas podrán migrar sus datos a la nube de la manera más segura posible.

Por Jasmit Sagoo, Director senior y jefe de tecnología del Reino Unido e Irlanda en Veritas Technologies