Somos un sector bajo presión. Creo que esa presión es suficiente para ser el punto de inflexión para cambiar la forma en que construimos los centros de datos, desde el principio. Porque si seguimos como hasta ahora, haciendo las cosas a la antigua, los proyectos seguirán llegando tarde, por encima del presupuesto, a menudo de calidad variable y sin captura de datos. Habrá equipos de proyecto aún más agotados y relaciones internas y externas conflictivas.
¿Cómo sucedió esto y por qué ha salido a la superficie ahora? ¿Y cómo podemos ser el cambio, para iniciar un nuevo camino de colaboración y avanzar hacia la contratación relacional y la confianza?
Este es un enfoque con múltiples beneficios. Déjame explicarlo.
La velocidad es el problema
Como sector, siempre nos hemos enfrentado al enorme reto de adecuar la oferta a la demanda. Los proyectos de construcción de centros de datos nunca se han dado cuenta de cómo lidiar con todos los problemas que se manifiestan debido a la velocidad requerida para poner en línea un centro de datos para cumplir con los plazos de los clientes. Hemos salido del paso, pero esto no es sostenible, especialmente frente a la escasez de habilidades, la mayor importancia de las obligaciones ESG y las interdependencias globales que son susceptibles a eventos imprevistos fuera del control de todos los involucrados. Todo el mundo está mirando más de cerca que nunca las cláusulas de fuerza mayor en sus contratos.
La reciente pandemia global ha expuesto la vulnerabilidad de la cadena de suministro del centro de datos a los tentáculos de las interdependencias globales y la subsiguiente realización del riesgo de entrega. Esto se pudo ver en un nivel de sitio inmediato donde la escasez de mano de obra mordió cuando la Covid golpeó a la fuerza laboral; donde las tareas que requerían un contacto cercano no pudieran llevarse a cabo debido a problemas de seguridad; donde los ingenieros especialistas de otros países no pudieron asistir al sitio para resolver problemas o encargar el kit debido a restricciones de viaje. Hemos visto plazos de entrega para plantas, equipos y materiales muy lejanos en el futuro, en algunos casos los tiempos de entrega son el doble o más de lo que era la "norma", y la cadena de suministro en algunos casos solo puede mantener un precio cotizado para siete días.
A todo esto se suma otro enigma de oferta y demanda. Si bien la cantidad de jugadores en el mercado para desarrollar y operar centros de datos ha aumentado, el conjunto de recursos disponibles para diseñar, construir y operar un centro de datos, incluida la planta especializada y el equipo que requiere, permanece bastante estático.
Es la tormenta perfecta.
Pero los abogados innovadores han encontrado una manera de capear esa tormenta.
Abajo con los modelos adversarios
Lo que sabemos con certeza es que frente a los eventos globales recientes y continuos, a los desarrolladores y proyectos de centros de datos con asociaciones a largo plazo y relaciones sólidas con su cadena de suministro les ha ido mejor.
Y todo comienza en el arreglo de contratación. En los modelos tradicionales de contratación contradictoria, el riesgo generalmente se traslada a la fase de construcción, donde no hay absolutamente ningún margen de maniobra para absorber ningún riesgo y donde las partes no tienen espacio ni flexibilidad para colaborar genuinamente, sobre todo porque tienen intereses comerciales significativamente desalineados. Esto será familiar para muchos de ustedes.
En cambio, los abogados deben trabajar con los clientes para mostrarles cómo alejarse de este enfoque tradicional hacia una forma de contratación más colaborativa.
En primera instancia, esto puede ser pequeños cambios en los contratos actuales para permitir una mayor colaboración, contratar para colaborar activamente, por ejemplo, en acuerdos marco a nivel de relación. A largo plazo, esto puede convertirse en acuerdos de contratación de colaboración formalizados en forma de un contrato de asociación o alianza total. Hay muchas iteraciones en el medio para elegir.
Anticipamos que muchos de estos pronto se volverán más populares en respuesta al aumento en la adquisición directa de plantas y equipos importantes por parte de los desarrolladores de centros de datos para garantizar los plazos de entrega, junto con la falta de disponibilidad en el mercado de contratistas principales experimentados. ¿Podría esto conducir a que se emprendan más proyectos sobre la base de la gestión de la construcción y cuánto más colaborativo podría ser este modelo?
Otros sectores, como el del petróleo y el gas, tienen un historial exitoso en la contratación más colaborativa y utilizan indemnizaciones de exención de responsabilidad mutua en sus contratos de formulario estándar de la industria (Logic). Si bien el sector del centro de datos está muy lejos de eso, podemos comenzar el viaje hacia una forma de trabajo más colaborativa.
Sabemos que esto ayudará a superar los obstáculos "cotidianos" de un proyecto de construcción, los principales desafíos que se sentirán durante mucho tiempo por la pandemia mundial y las consecuencias de gran alcance de las sanciones rusas y la guerra en Ucrania.
La colaboración es el futuro
Una forma de contratación más colaborativa sustentará la sostenibilidad de los proyectos de construcción de centros de datos desde la perspectiva de las personas, el planeta y los negocios, y ayudará a abordar las señales de alerta en el panel de control de cualquier administrador de riesgos.
Para cumplir con las obligaciones de ESG e informar de manera significativa sobre estos criterios ahora críticos, se requiere un conocimiento profundo de la cadena de suministro, junto con un marco de contratación que respalde la innovación y la resolución de problemas para superar la grave amenaza para el medio ambiente que representan las emisiones del centro de datos. .
Trabajar en colaboración para estandarizar el diseño y la fabricación puede realinear los intereses comerciales y facilitar una entrega más rápida y un costo más bajo.
La combinación de la estandarización, el conocimiento profundo de los negocios y la tecnología de cada uno podría significar que los controles de los proyectos están cada vez más automatizados, lo que reduce la dependencia de las personas, aumenta la precisión de la información reportada y disminuye la posibilidad de una disputa.
Tener una asociación a largo plazo con su cadena de suministro, con compromisos significativos entre sí, brindará resiliencia y la capacidad de invertir en un proceso de construcción verde. Lo más importante es que desarrollará la confianza.
Más sobre esto en una serie de artículos de Opinión dedicados a la Contratación Colaborativa.