En cualquier organización empresarial en este momento, puede haber cuatro o cinco sistemas de seguimiento de gestión de activos separados o, más probablemente, varias hojas de cálculo separadas con diferentes convenciones de nomenclatura y probablemente algunas superposiciones e información desactualizada. Muchos centros de datos todavía administran sus activos en hojas de cálculo, lo que, en nuestra opinión, es muy poco óptimo.

A principios de este año, en un artículo para Digitalisation World, Marcus Doran de Rahi Systems dijo que "la organización promedio puede esperar una tasa de error del 15 por ciento o más al rastrear manualmente los activos de TI".

Aquí hay 10 formas en que una excelente administración de activos puede mejorar eso, impactando de manera significativa y positiva en su balance final en las operaciones del centro de datos.

Evaluación de activos

Eche un vistazo a las siguientes preguntas y si responde que no a alguna de ellas, siga leyendo ...

  • ¿Tiene un sistema de gestión de activos común en toda su empresa?
  • ¿Estás seguro de que no tienes ningún servidor / activo fantasma / comatoso en tu inventario?
  • ¿Está seguro de que está rastreando todos los activos, seguimiento de cuchillas y el chasis?
  • ¿Tiene arquitecturas flexibles que permiten la integración en sus sistemas de TI para el seguimiento y la gestión de activos?
  • ¿Estás 100 por ciento seguro de saber exactamente lo que tienes en tu DC? ¿Tiene un CMDB actualizado?

Para comenzar, debe conocer el alcance de los requisitos para la gestión de activos dentro de su negocio. Comience desde arriba: sus objetivos comerciales y trabaje desde allí. Luego siga leyendo para ver los beneficios que podría obtener en un período de tiempo relativamente corto.

1.- Buenos procesos y procedimientos.

Para garantizar movimientos / adiciones / cambios exitosos, se requieren buenos procesos y procedimientos, basados ​​en una gestión sólida de los activos: saber dónde se encuentran los activos, quién los posee, qué mantenimiento hay en su contra, etc. Estos ciclos internos se guardan al instante. Sin buenos procesos comerciales, sin embargo, todo esto podría deshacerse muy rápidamente.

2.- Gestión eficiente de recursos / IMAC

Si sabe dónde está todo, entonces no tiene que enviar recursos para realizar una auditoría. Todo el proyecto de cambio requiere menos recursos y su costo y riesgo son más bajos de completar.

3.- Fuente única de la verdad a través de toda la pila, y negocios

La planificación de la capacidad abarca toda la pila, desde la infraestructura física hasta la capa de aplicación, por lo que tiene sentido administrarlo todo en un solo lugar. Una integración con los sistemas ERP / CMDB de su empresa garantiza una única base de datos. No más proyectos de reconciliación sin sentido.

4.- Base esencial para DCIM y SDDC

Si un área del centro de datos tiene un gran ancho de banda de fin de semana y utiliza el cómputo, entonces es esencial asegurarse de que la energía adecuada esté disponible para mantener vivo el servicio. Por lo tanto, la base para implementar DCIM o un centro de datos definido por software es garantizar que tenga tanto la gestión de activos de TI como la gestión de activos de CC en el mismo sistema. No puede tomar decisiones o programar acciones automatizadas sin ella.

5.- Cumplimiento de ISO9001 (y otras normas)

Si tiene un sistema de gestión de activos implementado con éxito, marcar las casillas para una auditoría de cumplimiento será un obstáculo, al menos desde una perspectiva de activos y categorías.

6.- Información de compra, arrendamiento y garantía

Toda esta información se almacena y rastrea en la mayoría de los sistemas de gestión de activos: la información recopilada garantiza que pueda obtener el mejor servicio / precio posible de sus proveedores.

7.- Servidores comatosos / zombis

Los servidores comatosos o zombies ocurren con frecuencia cuando, por ejemplo, su propietario deja la empresa. Si está rastreando la propiedad, puede reasignar esa propiedad cuando alguien abandona la organización y utiliza los activos adecuadamente.

8.- API de código abierto, fácil acceso

Con la maduración de Internet de las cosas (IoT) y la malla digital convirtiéndose en una realidad, hoy en día rara vez tiene sentido crear software independiente que no hable con nada más. Asegúrese de que su entorno tenga una arquitectura flexible. Los proveedores que elija deben tener una mentalidad de código abierto cuando se trata de integrarse con otros sistemas. Algunos de los proveedores más progresistas se están dando cuenta de esto y hacen que la aplicación sea muy fácil de acceder.

9.- Informes en tiempo real en lugar de evaluar o auditar constantemente

Un entorno transparente es el más eficiente. Sí, se necesita un poco más de esfuerzo por adelantado para mantener la información actualizada, pero si su personal es estricto con ella, creará una agilidad real dentro de su centro de datos. ¡Imagine poder responder las consultas de la empresa al instante!

10.- Migraciones / fusiones

Al igual que con lo anterior, la parte de auditoría del proyecto ya está completa, lo que le ahorra alrededor del 30 por ciento del costo de los recursos si tuviera que auditar antes de una migración.

Mi última palabra sobre esto es que debe tener claros sus procesos y procedimientos internos, para implementar con éxito una excelente gestión de activos y obtener todos los beneficios anteriores.

Si no, puede caerse en el primer obstáculo.

Por Venessa Moffat, directora de marketing de productos para RiT Tech