¿Qué es el Costo Total de la Propiedad - CTP?
TCO, por sus siglas en inglés, Total Cost of Ownership. El costo total de propiedad (CTP) es un análisis destinado a descubrir todos los costos de por vida que se derivan de poseer ciertos tipos de activos, desde los costos de compra, hasta los “costos ocultos” durante el ciclo de vida del producto.
Muestra lo que realmente invierte una compañía cuando realiza una compra, teniendo en cuenta los costos de operación y mantenimiento significativos durante la vida útil de los equipos.
¿Por qué se necesita el CTP? ¿Quién está interesado?
Es un análisis que respalda las decisiones de compra de una amplia gama de activos. Por lo tanto, el costo total de propiedad ocupa un lugar central cuando los líderes toman decisiones de compra para de sistemas industriales, de TI, o de uso empresarial como maquinaria, equipos, licencias hardware y software, vehículos, entre muchos otros.
Le interesa a la cadena de valor involucrada en la adquisición de un activo que pueda demandar servicio, mantenimiento o actualización; es decir al equipo de compras, tomadores de decisiones desde el área técnica, tomadores de decisiones financieras, equipos de ventas y mantenedores.
En el caso de equipos UPS, ¿Qué se debería tener en cuenta para su cálculo?
Reducir el Costo Total de Propiedad particularmente en procesos críticos, como procesos industriales y de TI, es uno de los objetivos más importantes y relevantes para compradores y propietarios de equipos. Por ello, es importante asegurar su correcto funcionamiento y eficiencia manteniendo la confiabilidad y disponibilidad.
En el caso particular de los equipos UPS para sistemas críticos, el CTP implica la suma de los gastos de capital iniciales (CapEx), que incluye el costo del equipo y los gastos de instalación, adicionalmente los gastos operativos continuos y de largo plazo (OpEx).
Es necesario predecir y medir el CTP de la infraestructura física para el análisis del retorno de la inversión (ROI) y otros procesos de decisiones comerciales.
De manera general las variables a considerar son:
- Costo de compra inicial
- Costo de instalación e infraestructura
para puesta en marcha - Costos de Operación (Electricidad)
- Costo por espacio ocupado (foot print)
- Costo de servicios preventivos
- Costo de servicios correctivos
- Costo de elementos de recambio habitual
Es de gran ayuda comprender el peso de cada costo sobre el total del proyecto; por ejemplo para un UPS con 8 años de vida, los porcentajes se verían como lo muestra la gráfica.
Estas estadísticas indican que aproximadamente un tercio del costo total es el precio que se paga hoy por el equipo, otro tercio más o menos corresponde al servicio, baterías y a los repuestos, completando el último tercio el gasto en electricidad.
Por lo tanto, si bien es cierto que es importante el precio que se paga hoy, no se pueden descuidar los demás factores del resto del ciclo de vida; esto implica reconocer que el costo también implica un cargo para adelante.
Es vital tener presente que hay un factor muy importante asociado al costo de la energía (electricidad); por lo tanto, la elección inicial debería estar direccionada a un equipo de alta eficiencia para evitar desperdicios; cada punto de ineficiencia es un costo extra que se paga y no se aprovecha; afectando adicionalmente las buenas prácticas medioambientales, por emisiones innecesarias de CO2.
Una vez controlada la eficiencia, queda un punto altamente relevante como es el servicio. Sin duda, un equipo más simple y de fácil servicio, nos ayudará a hacer más rápidos (menor costo de no operación, menor lucro cesante) y más económicos los servicios.
Cuando el sistema es más sencillo o modular se simplifica este servicio; con los sistemas modulares, incluso el usuario final tiene la capacidad de eventualmente reemplazar un módulo y dar solución rápida a un problema; es decir que ya no estaría invirtiendo en demasía en lo que son las horas hombre de un especialista; que evidentemente necesitará en algún punto; pero hay mucho que puede realizar antes autónomamente, ganando tiempo y reduciendo costos por servicio y por lucro cesante.
Conclusión
Tener claridad de las variables asociadas al Costo Total de la Propiedad permite a una organización tomar mejores decisiones desde el mismo momento de la especificación de sus equipos, evitando sobre costos o “sorpresas monetarias” por falta de previsión.
Una correcta elección desde el primer momento trae sanidad financiera y una correcta planeación que alarga la vida media de los equipos y un mejor cuidado medio ambiental.